रासायनिक ड्रम आपूर्तिकर्ता को मंजूरी देने से पहले खरीदारों को कौन से दस्तावेज़ मांगने चाहिए?

रसायनों के लिए फाइबर ड्रम के आपूर्तिकर्ता को मंजूरी देने से पहले, खरीदार को एक परिभाषित दस्तावेज़ सेट का अनुरोध करना चाहिए: कंपनी और गुणवत्ता-प्रणाली दस्तावेज़, ड्रम विनिर्देश पत्रक, लाइनर और क्लोजर विनिर्देश, संगतता और सील-परीक्षण रिकॉर्ड, लेबलिंग और एसडीएस हैंडलिंग, और कोई भी परिवहन-रेटिंग दस्तावेज़। प्रत्येक दस्तावेज़ एक विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देता है, और एक साथ वे खरीदार को केवल एक नमूने के बजाय साक्ष्य पर एक आपूर्तिकर्ता को मंजूरी देने की अनुमति देते हैं।यह लेख उन दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें मांगना है, प्रत्येक क्या साबित करता है, उन्हें कैसे सत्यापित किया जाए, और उन्हें रासायनिक भंडारण कंटेनरों के लिए खरीद-आदेश खंडों में कैसे बदला जाए।केवल एक नमूना क्यों पर्याप्त नहीं है

एक नमूना ड्रम दिखाता है कि एक इकाई कैसी दिखती है; यह नहीं दिखाता है कि प्रत्येक इकाई समान होगी या नहीं, लाइनर पाउडर के साथ संगत है या नहीं, या पारगमन में सील बनी रहेगी या नहीं। दस्तावेज़ उन अंतरालों को भरते हैं।संगति: एक विनिर्देश पत्रक और गुणवत्ता-प्रणाली दस्तावेज़ दिखाते हैं कि आपूर्तिकर्ता एक निर्माण को दोहरा सकता है।संगतता: एक संगतता कथन लाइनर को पाउडर के एसडीएस से जोड़ता है।

प्रदर्शन: एक सील-परीक्षण रिकॉर्ड दिखाता है कि क्लोजर शिपिंग कॉन्फ़िगरेशन में बना रहता है।

अनुपालन: लेबलिंग और परिवहन दस्तावेज़ दिखाते हैं कि पैक नियमों को पूरा करता है।

• दस्तावेज़ चेकलिस्ट
• नीचे दिए गए दस्तावेजों को एक सेट के रूप में मांगें, और उन्हें एसडीएस और शिपमेंट के खिलाफ पढ़ें।
• कंपनी और गुणवत्ता दस्तावेज़:
• व्यवसाय लाइसेंस, संयंत्र प्रोफ़ाइल और कोई भी आईएसओ 9001 या समकक्ष प्रमाण पत्र; इस श्रृंखला के लिए प्रकाशित कंपनी प्रोफ़ाइल एक दशक से अधिक की पैकेजिंग उत्पादन और 60-70% निर्यात हिस्सेदारी दर्ज करती है।

ड्रम विनिर्देश पत्रक:

आयाम, क्षमता, दीवार सामग्री, ढक्कन विकल्प और पैलेट मात्रा।

• लाइनर विनिर्देश: लाइनर सामग्री, मोटाई या जी.एस.एम., और जहां प्रासंगिक हो वहां अवरोध डेटा।
• संगतता कथन: लाइनर और क्लोजर को पाउडर के एसडीएस के विरुद्ध पुष्टि की गई।
• सील-परीक्षण रिकॉर्ड: भरे हुए, बंद, शिपिंग कॉन्फ़िगरेशन के लिए परिणाम।
• लेबलिंग और एसडीएस हैंडलिंग: खतरे के निशान और हैंडलिंग जानकारी।
• परिवहन-रेटिंग दस्तावेज़: सटीक विनिर्देश की संयुक्त राष्ट्र-रेटिंग स्थिति, जहां एक खतरनाक वर्गीकरण लागू होता है।
• जांच करने के लिए लागू विनिर्देशदस्तावेजों को एक वास्तविक उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन के विरुद्ध जांचें। नाइट्रोसेल्यूलोज के लिए संयुक्त राष्ट्र-रेटेड क्राफ्ट ड्रम और डाइमिथाइल केटोक्साइम के लिए लीक-प्रूफ ड्रम दिखाते हैं कि एक विनिर्देश पत्रक को किस स्तर के विवरण तक पहुंचना चाहिए: लाइनर, क्लोजर, क्षमता और नामित उत्पाद के लिए रेटिंग स्थिति।
• मुख्य दस्तावेज़ और वे क्या साबित करते हैंदस्तावेज़ और उनका उद्देश्य

दस्तावेज़

यह क्या साबित करता हैविशिष्ट सामग्रीकंपनी/गुणवत्ता डॉक्सक्षमता और संगतिलाइसेंस, आईएसओ 9001 या समकक्ष

ड्रम विनिर्देश पत्रक

विनिर्देश विवरण को आपूर्तिकर्ता को प्रलेखित करने में सक्षम होना चाहिए, इसे परिभाषित करने के लिए रासायनिक भंडारण कंटेनर रेंज का उपयोग करें।

दस्तावेजों को खरीद-आदेश खंडों में बदलना

• दस्तावेजों का मूल्य तभी महसूस होता है जब उन्हें आदेश में लिखा जाता है। विनिर्देश पत्रक, लाइनर विनिर्देश और सील-परीक्षण रिकॉर्ड का संदर्भ देने वाला एक खंड आपूर्तिकर्ता को प्रत्येक शिपमेंट पर उन दस्तावेजों के प्रति जवाबदेह बनाता है।
• प्रत्येक शिपमेंट के साथ लेबलिंग और परिवहन दस्तावेज़ की आवश्यकता वाला एक खंड जोड़ें, और आपके द्वारा आपूर्ति किए गए एसडीएस संशोधन के विरुद्ध संगतता कथन को बनाए रखें ताकि जब संशोधन बदलता है तो इसे फिर से जांचा जा सके। जहां एक खतरे का वर्ग लागू होता है, सटीक विनिर्देश के लिए परिवहन-रेटिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। यह एक अनुमोदन निर्णय को एक दोहराने योग्य आवश्यकता में परिवर्तित करता है।
• अंत में, एक अनुमोदित-आपूर्तिकर्ता फ़ाइल रखें। इसमें वर्तमान विनिर्देश पत्रक, लाइनर विनिर्देश, नवीनतम संगतता कथन, सील-परीक्षण रिकॉर्ड और गुणवत्ता प्रमाण पत्र होना चाहिए, प्रत्येक सटीक उत्पाद को संदर्भित करता है। जब आपूर्तिकर्ता एक सामग्री या प्रक्रिया बदलता है, तो परिवर्तन स्वीकार करने से पहले नई दस्तावेजों की फ़ाइल के विरुद्ध तुलना करें, क्योंकि एक दस्तावेज़ समीक्षा एक अस्वीकृत शिपमेंट की तुलना में बहुत सस्ती है।
• आदेश में विनिर्देश पत्रक और सील-परीक्षण रिकॉर्ड का संदर्भ लें।

प्रति शिपमेंट लेबलिंग और परिवहन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है।

एसडीएस संशोधन के विरुद्ध संगतता कथन बनाए रखें।

नहीं। एक प्रोफ़ाइल क्षमता दिखाती है लेकिन दोहराव नहीं। गुणवत्ता-प्रणाली प्रमाण पत्र और एक विनिर्देश पत्रक मांगें जो निर्माण को ठीक करता है।

क्या होगा यदि आपूर्तिकर्ता कोई सील-परीक्षण रिकॉर्ड प्रदान नहीं करता है?

शिपिंग कॉन्फ़िगरेशन पर एक सील परीक्षण का अनुरोध करें, या इसे स्वयं एक भरे हुए ड्रम के साथ परीक्षण करें। सील परिणाम के बिना, क्लोजर प्रदर्शन अप्रमाणित है।

क्या मुझे हर आदेश के लिए संयुक्त राष्ट्र-रेटिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता है?

केवल जहां माल में खतरनाक वर्गीकरण होता है। उस मामले में, सटीक विनिर्देश के लिए रेटिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

• दस्तावेज़ कितने वर्तमान होने चाहिए?
• विनिर्देश और लाइनर दस्तावेज़ उस उत्पाद से मेल खाने चाहिए जिसे आप ऑर्डर कर रहे हैं, और प्रमाण पत्र मान्य होने चाहिए। जब एसडीएस या आपूर्तिकर्ता की प्रक्रिया बदलती है तो उन्हें फिर से जांचें।
• विनिर्देश विवरण को परिभाषित करने के लिए रासायनिक भंडारण कंटेनर रेंज का उपयोग करें, फिर आपूर्तिकर्ता को मंजूरी देने से पहले मिलान वाले दस्तावेजों का अनुरोध करें।