Trước khi phê duyệt nhà cung cấp thùng phuy sợi cho hóa chất, người mua nên yêu cầu một bộ tài liệu được xác định: tài liệu công ty và hệ thống chất lượng, bảng thông số kỹ thuật thùng phuy, thông số kỹ thuật lớp lót và nắp đậy, hồ sơ kiểm tra khả năng tương thích và độ kín, nhãn mác và xử lý SDS, và bất kỳ tài liệu xếp hạng vận chuyển nào. Mỗi tài liệu trả lời một câu hỏi cụ thể, và cùng nhau chúng cho phép người mua phê duyệt nhà cung cấp dựa trên bằng chứng thay vì chỉ dựa vào mẫu.
Bài viết này liệt kê các tài liệu cần yêu cầu, mỗi tài liệu chứng minh điều gì, cách xác minh chúng và cách biến chúng thành các điều khoản đặt hàng cho thùng chứa hóa chất.
Một thùng phuy mẫu cho thấy một đơn vị trông như thế nào; nó không cho thấy liệu mọi đơn vị có giống nhau không, liệu lớp lót có tương thích với bột hay không, hoặc liệu nắp đậy có giữ được trong quá trình vận chuyển hay không. Tài liệu lấp đầy những khoảng trống đó.
Yêu cầu các tài liệu dưới đây dưới dạng một bộ và đọc chúng đối chiếu với SDS và lô hàng.
Kiểm tra các tài liệu đối chiếu với cấu hình sản phẩm thực tế. thùng phuy kraft được xếp hạng UN cho nitrocellulose và thùng phuy chống rò rỉ cho dimethyl ketoxime cho thấy mức độ chi tiết mà bảng thông số kỹ thuật nên đạt được: lớp lót, nắp đậy, dung tích và trạng thái xếp hạng cho một sản phẩm được đặt tên.
| Tài liệu | Nó chứng minh điều gì | Nội dung điển hình |
|---|---|---|
| Tài liệu công ty/chất lượng | Năng lực và tính nhất quán | Giấy phép, ISO 9001 hoặc tương đương |
| Bảng thông số kỹ thuật thùng phuy | Bản dựng có thể lặp lại | Kích thước, dung tích, thành, nắp, số lượng pallet |
| Thông số kỹ thuật lớp lót | Cơ sở rào cản và khả năng tương thích | Vật liệu, độ dày/gsm, dữ liệu rào cản |
| Tuyên bố về khả năng tương thích | Phù hợp với bột | Lớp lót + nắp đậy so với SDS |
| Hồ sơ kiểm tra độ kín | Hiệu suất nắp đậy | Kết quả cho cấu hình vận chuyển |
| Thông tin nhãn mác/xử lý | Sử dụng an toàn | Dấu hiệu nguy hiểm và hướng dẫn |
| Tài liệu xếp hạng vận chuyển | Tuân thủ | Trạng thái xếp hạng UN của thông số kỹ thuật |
Xác minh rằng mỗi tài liệu đề cập đến sản phẩm và cấu hình chính xác mà bạn sẽ mua, và ngày sửa đổi là hiện tại.
Biến danh sách kiểm tra thành phụ lục đơn đặt hàng: tham chiếu bảng thông số kỹ thuật, thông số kỹ thuật lớp lót và hồ sơ kiểm tra độ kín, và yêu cầu tài liệu nhãn mác và vận chuyển với mỗi lô hàng. Giữ lại tuyên bố về khả năng tương thích đối chiếu với bản sửa đổi SDS mà bạn đã cung cấp để có thể kiểm tra lại khi gia hạn.
Sử dụng dòng sản phẩm Thùng chứa hóa chất làm tài liệu tham khảo cho chi tiết thông số kỹ thuật mà nhà cung cấp nên có khả năng lập tài liệu.
Giá trị của tài liệu chỉ được phát huy khi chúng được ghi vào đơn đặt hàng. Một điều khoản tham chiếu đến bảng thông số kỹ thuật, thông số kỹ thuật lớp lót và hồ sơ kiểm tra độ kín sẽ làm cho nhà cung cấp chịu trách nhiệm về các tài liệu đó trong mỗi lô hàng.
Thêm một điều khoản yêu cầu tài liệu nhãn mác và vận chuyển với mỗi lô hàng, và giữ lại tuyên bố về khả năng tương thích đối chiếu với bản sửa đổi SDS mà bạn đã cung cấp để có thể kiểm tra lại khi bản sửa đổi thay đổi. Trường hợp áp dụng lớp nguy hiểm, yêu cầu tài liệu xếp hạng vận chuyển cho thông số kỹ thuật chính xác. Điều này chuyển quyết định phê duyệt thành yêu cầu có thể lặp lại.
Cuối cùng, giữ một tệp nhà cung cấp đã được phê duyệt. Nó nên chứa bảng thông số kỹ thuật hiện tại, thông số kỹ thuật lớp lót, tuyên bố về khả năng tương thích mới nhất, hồ sơ kiểm tra độ kín và chứng chỉ chất lượng, mỗi tài liệu đề cập đến sản phẩm chính xác. Khi nhà cung cấp thay đổi vật liệu hoặc quy trình, hãy so sánh các tài liệu mới với tệp trước khi chấp nhận thay đổi, vì việc xem xét tài liệu rẻ hơn nhiều so với một lô hàng bị từ chối.
Không. Hồ sơ cho thấy năng lực nhưng không cho thấy khả năng lặp lại. Yêu cầu chứng chỉ hệ thống chất lượng và bảng thông số kỹ thuật cố định bản dựng.
Yêu cầu kiểm tra độ kín trên cấu hình vận chuyển, hoặc tự kiểm tra bằng thùng phuy đã đổ đầy. Nếu không có kết quả kiểm tra độ kín, hiệu suất của nắp đậy sẽ không được chứng minh.
Chỉ khi hàng hóa mang phân loại nguy hiểm. Trong trường hợp đó, yêu cầu tài liệu xếp hạng cho thông số kỹ thuật chính xác.
Tài liệu thông số kỹ thuật và lớp lót phải khớp với sản phẩm bạn đang đặt hàng, và chứng chỉ phải còn hiệu lực. Kiểm tra lại chúng khi SDS hoặc quy trình của nhà cung cấp thay đổi.
Sử dụng dòng sản phẩm Thùng chứa hóa chất để xác định chi tiết thông số kỹ thuật, sau đó yêu cầu các tài liệu tương ứng trước khi phê duyệt nhà cung cấp.
